物业部助理/文员（天宫院）招聘 - 凯德商用房产管理咨询（上海）有限公司

岗位职责：

 完成商场工程物业部的行政工作，如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等。

工程物业合同、档案管理

- 建立有效的档案管理模式，将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理

- 建立有效档案查询模式

确保合同及档案完整，并方便查询

负责协助部门经理管理本部门考勤

- 检查部门人员的出勤情况，并及时向部门经理汇报

- 跟进部门人员考勤，如排班、假期、加班、调休等，完成部门考勤汇总表

- 跟进部门人员年假安排，确保部门人员年假在规定时间内休完

协助部门负责人及时、准确了解本部门员工的出勤状况及假期跟进

负责完成本部门的行政事务   

- 本部门行政物品订购,控制部门办公用品成本

- 协助完成经理或主任交待的其他行政任务，如合同订购、付款、盖章、报销等

- 提醒领导处理重要和急需办的函件

做好部门的大后方，确保本部门日常工作有序进行

岗位要求：

- 大专以上学历，有三年左右工作经验

- 踏实、细心，可以承担适量的工作压力

- 最好有购物中心工作经验